Информация до конкретните крайни получатели по договори, финансирани по процедура BG-RRP-1.015 „Училищна STEM среда“, относно възможностите за използване на остатъчен финансов ресурс след провеждане на обществени поръчки по договорите за изграждане на STEM среда

Във връзка със зачестили въпроси относно възможностите за използване на остатъчен финансов ресурс след провеждане на обществени поръчки и съответните промени и допълнения в концепциите по договорите, финансирани по процедура BG-RRP-1.015 „Училищна STEM среда“, Изпълнителна агенция „Програма за образование“ (ИАПО) и Национален STEM Център (НСЦ) уведомяват следното:

При сключени договори с изпълнители, вследствие от които се генерират остатъци по бюджетните редове, закупуването на допълнително обзавеждане и/или оборудване, както и реализирането на допълнителни СМР в рамките на бюджетния ред се извършва без предварително потвърждение от страна на ИАПО, като за всички подобни действия се уведомява ИАПО с подаване на пакета отчетни документи, който следва да съдържа обосновка за извършените допълнителни разходи за сметка на остатъчен ресурс в рамките на съответния бюджетния ред от страна на училището. Такива разходи могат да бъдат извършвани, само ако предвидените в концепцията мерки са изцяло изпълнени и ако напълно отговарят на всички условия от Поканата за участие по процедура BG-RRP-1.015 „Училищна STEM среда“.

Важно е да се отбележи, че при оползотворяване на остатъчен ресурс допълнително извършените разходи трябва:

– да се отнасят единствено към случаите, които не изискват прехвърляне на средства между бюджетните редове. Спестени средства от СМР могат да бъдат ползвани за закупуване на допълнително оборудване или обзавеждане, но подобна промяна трябва да бъде предварително одобрена от ИАПО, следвайки утвърдената процедура за промени в концепциите;

– да са пряко насочени към реализиране на целта на предложението за изпълнение на инвестиция, а именно изграждане на функционираща STEM среда, както и да следват и допълват логиката на одобрената концепция за изграждане на STEM среда на съответното училище;

– да са в резултат на проведени обществени поръчки при спазване на разпоредбите на ЗОП.

В рамките на всеки бюджетен ред са допустими следните промени:

– Промени и допълнения в СМР, при положение че се гарантира осигуряването на адекватна физическа среда за училищния STEM център, както и са спазени бюджетните ограничения по процедурата;

– Промени и допълнения в обзавеждане (вид, форма, размери, материал, брой), при които количеството и вида на избраното обзавеждане е съобразено с броя учебни места в училищния STEM център, при положение че са спазени бюджетните ограничения по процедурата;

– Промени в оборудване / специализирано оборудване / софтуер, при положение че се гарантира, че а) количеството и видът на избраните артикули са съобразени с броя учебни места в училищния STEM център, като са спазени минималните нива на оборудване*, и б) се заместват артикули с еквивалентни или сходни продукти, поради липса на оригиналните артикули на пазара или при наличие на по-добри параметри, функционалност или възможности.

* Минималните нива на оборудване по направления и за ВОСКС включват необходимото оборудване за провеждане на учебните часове по отделното направление. Задължително е в училището да бъде осигурено оборудването, необходимо за провеждането на учебните часове по съответното направление.

Във всички останали случаи на промяна в оборудване / специализирано оборудване / софтуер, вкл. за добавяне на нови артикули, трябва да бъде предварително одобрена от ИАПО, следвайки утвърдената процедура за промени в концепциите.